Inscriptions

                     Procédures d’inscription pour les concours d’obstacle et de dressage Saison 2016

Prix des inscriptions.
Le prix des inscriptions dans les concours d’obstacle est de 10 € pour les épreuves classiques, 12 € pour les épreuves de type « Mini-grand prix » et 14 € pour les épreuves de type « Grand Prix ».
Le prix des inscriptions dans les concours de dressage est de 10 € par reprise.
Tous les cavaliers d’obstacle ou de dressage sont vivement invités à s’inscrire de manière électronique sur le site www.equibel.be avec un paiement électronique (online).
Les inscriptions qui nous parviendront par fax, par courrier et par mail seront majorées de 5 €.
Le montant total vous sera réclamé au secrétariat du concours.

Procédure de l'inscription à l'avance.
Soit par Internet sur le www.equibel.be avec un paiement électronique.
Attention, afin de pouvoir effectuer les paiements par Internet via la carte Mastercard et Bancontact, vous devez, au préalable, vous adresser à votre organisme bancaire pour obtenir les modalités et les autorisations nécessaires spécifiques à chaque banque.

Les paiements effectués par carte Visa sont validés directement par le programme d’inscription (sauf pour la carte Visa émise par Fortis)
Si vous rencontrez des difficultés pour pour vous inscrire par Equibel, nous vous invitons à suivre les instructions mentionnées au bas de cette page.

Vous ne serez en mesure de le faire qu’avec une licence en ordre conforme aux types de licences autorisées pour l’épreuve et une immatriculation en ordre que ce soit via un numéro FRBSE (immatriculation à vie) ou un numéro d’immatriculation GHC. Le numéro d’immatriculation GHC est fourni par le groupement suite aux démarches effectuées par le cavalier.

Soit par fax (majorée de 5 €) au 081/600948, par courrier au secrétariat (majorée de 5 €), 75 chaussée de Tirlement à 5030 Gembloux et par mail (majorée de 5 €) à l’adresse : secretariat@ghc.be

Les bulletins doivent nous parvenir avec votre numéro de licence, le nom de votre monture, l’immatriculation, la mention « Poney » ou « Cheval » et les épreuves auxquelles (P ou C) vous souhaitez participer. Veuillez télécharger le modèle de bulletin d’inscription sur ce site.

Une paire cavalier-cheval est autorisée à participer à deux épreuves de même hauteur ou de hauteurs successives et ascendantes. Les cavaliers possédant une licence de type J03 et plus doivent toujours monter des chevaux immatriculés FRBSE sauf dans les épreuves 80cm.
La date de clôture des inscriptions sauf avis contraire est toujours fixée au mardi minuit précédant le concours du week-end et vous sera mentionnée sur les avant-programmes des concours.
Chaque inscription est due et vous sera réclamée lors de votre prochaine participation.

LISTE DE DEPART
Les listes de départ sont mises en ligne au plus tard le vendredi précédant le concours. Il vous sera notifié les éventuels changements dans les avant-programmes, dans les horaires et l’autorisation d’inscription sur place ou non (au delà de 280 passages)
La modification de l’ordre de passage d’un cavalier avec plusieurs chevaux est strictement interdite. La modification de l’ordre de passage d’un cavalier avec un seul cheval est interdite sauf décision du Président du jury.

CONFIRMATION DES INSCRIPTIONS ET INSCRIPTION SUR PLACE
Vous devez confirmer votre inscription auprès du secrétariat du concours, la clôture des confirmations est fixée à 20’ au plus tard avant le début de l’épreuve.
Les cavaliers s’inscrivant sur place dans les concours d’obstacle sont tenus de se présenter 30’avant la clôture des inscriptions. Le prix des inscriptions sur place sauf avis contraire affiché sur le site lors de la mise en ligne des listes de départ est doublé.

Voici une petite note méthodologique qui vous aidera lors de vos inscriptions par voie électronique (on line).

Attention, l’inscription en ligne n’est possible qu’avec une licence en ordre et des chevaux en ordre d’immatriculation que ce soit auprès de la FRBSE ou auprès du GHC et dans les épreuves accessibles à votre licence (pas d’inscription hors concours). En cas de gros problèmes et en dehors de la permanence téléphonique du secrétariat (mercredi et jeudi), vous pouvez contacter la LEWB au 083/23 40 70.

Surfez sur le site : www.equibel.be

A° Introduisez en haut de votre écran dans la rubrique « numéro de licence », le numéro indiqué sur la carte

B° Introduisez votre mot de passe (en bas à droite de votre carte). Il faut bien respecter la casse (minuscule et majuscule).
Si vous rencontrez un problème avec votre mot de passe, contactez le secrétariat au 081/61 09 47 le mercredi ou le jeudi ou la LEWB en dehors de la permanence téléphonique au 083/23 40 70.
A ce stade, vous êtes en mesure de vous inscrire en suivant les étapes ci-dessous (une démarche par cheval inscrit, répétez autant de fois que vous avez de chevaux à inscrire)


1° Dans la rubrique « Mon profil », vous devez encoder vos chevaux par la rubrique « Mes chevaux ».
Pour chaque cheval, vous devrez introduire avant de valider par le bouton « ajouter » :
• le numéro d’immatriculation FRBSE (pour les hauteurs de 80cm à 120cm et pour les reprises de A à M) ou GHC (pour les hauteurs de 60cm à 80cm et pour les reprises Accueil à E)
Si vous ne connaissez pas le numéro d’immatriculation, vous avez la possibilité de le chercher dans le programme (par le nom du cheval ou par le nom du propriétaire)

Validez en cliquant sur le bouton « ajouter ».
Cette procédure doit être effectuée à la toute première inscription et est valable pour toute la saison. Elle doit être répétée pour chaque nouveau cheval.
Vous avez la possibilité de supprimer un cheval que vous avez encodé par erreur ou que vous ne montez plus dans cette rubrique par la colonne « Supprimer »

2° Sélectionnez le concours par la rubrique « Calendrier » dans la discipline souhaitée

Dans « chercher », encodez soit la période durant laquelle le concours se déroule, la discipline, le niveau ou le groupement.
Validez le concours en cliquant dessus.
A partir de cette étape, vous aurez toutes les informations détaillées le concernant.

3° Sélectionnez les épreuves auxquelles vous voulez participer
Les épreuves « poneys » sont uniquement réservées aux poneys montés par des cavaliers de 16 ans maximum, les épreuves « chevaux» sont réservées aux chevaux, veillez à vous inscrire correctement
Attention, vous ne pourrez vous inscrire que dans les épreuves ouvertes à votre licence (pas de « Hors concours »)
Validez votre épreuve en cliquant dessus


4° Sélectionnez vos chevaux dans l’écran qui s’affiche (en bas)
Il représente les données de vos chevaux.
Validez votre cheval en cliquant sur « s’inscrire pour cette épreuve ».
Votre inscription est envoyée dans « votre caddie » dans « mon profil » qui représente les inscriptions déjà encodées.
Les chevaux « en rouge » ne sont pas en ordre.
Cette liste n’apparaîtra pas si votre licence n’est pas conforme à l’épreuve ou si les délais d’inscriptions sont dépassés.
A partir de cette étape soit vous clôturez en confirmant vos inscriptions qui se trouvent dans votre caddie (mon profil) soit vous inscrivez d’autres chevaux.

 
5° Confirmez vos inscriptions par la rubrique « Mon caddie » Vous pourrez visualiser toutes vos inscriptions. Si vous avez fait une erreur, vous avez encore la possibilité de rectifier. Après avoir supprimé, vous cliquez sur « suivant » et vous retournez au calendrier.
Validez vos inscriptions en cliquant sur «Confirmer et Payer»
Une confirmation sera encore demandée : OK : valide – Cancel : annule.


6 ° Sélectionnez un mode de paiement
Soit par American Express -Visa – Mastercard – Bancontact-Mister Cash et en fonction de votre choix, un écran apparaîtra avec des mentions à remplir. Attention, la carte Visa émise par Fortis n’est pas compatible.
Si vous payez par Visa, quand les mentions seront remplies et le paiement confirmé, la procédure est terminée.
Si vous payez par les autres systèmes, vous serez envoyé sur la fonction « home banking » de votre organisme bancaire. Les cartes dont le numéro de carte (pas le numéro de compte) commence par 6703 sont compatibles avec le système.

 

 

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